幫EXCEL XLS檔瘦身
在 EXCEL 如果有不斷的複製剪下或是修改
有時候資料一多 , EXCEL 檔就會不斷膨脹
有時候在EXCEL檔就會變得太大 在透過eMail傳送時
可能會送不出去
這時候Open Office 就派上用場了
方法簡單到一個不行 ,
打開 Open Ofiice 的 Open Office Calc ,
用它開啟你的 Excel xls 檔案 ,然後 另存新檔 , 確定它是存成 Office 2000格式
這樣就完成了
前幾天幫同事的 Excel 檔案瘦身 , 從 10.5 MB 左右 , 變成 3 MB大小
就這麼簡單 , 沒有甚麼絕招 , 只要 開啟 , 另存新檔 就幫 Excel 檔案瘦身了....
===============================================
補續: 後來用 Google 查了一下 excel 瘦身
發現有大陸人寫的文章 ,
裡面巨細靡遺的說明了 , EXCEL要作多少注意事項才能避免 EXCEL 檔案越來越肥大
如果你碰到一般的User , 要把這些注意事項跟他們講完 , 可能天都黑了
如果你很勤勞 , 可以去看看那篇大陸人寫的文章(大陸網站相同的文章四處都會出現)
如果你很懶 , 那麼用用我上面介紹的 Open Office Calc ,
開檔 , 另存新檔 , 兩個動作 就可以幫 EXCEL 檔案瘦身了...
